Dit is wat je gaat doen als Vestigingsassistent(e)
Als eerste aanspreekpunt voor telefonisch contact en bezoekers van Lybrae in Eindhoven ben jij het gezicht en de stem van ons team. Je zorgt voor een warm welkom en speelt een cruciale rol in onze dagelijkse communicatie.
In jouw functie als Commercieel Secretaresse ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken en facilitaire ondersteuning. Je organiseert bijeenkomsten, beheert leaseauto's, handelt correspondentie af en archiveert documenten. Daarnaast valt de inkoop van boodschappen en kantoorartikelen ook onder jouw taken. Je zorgt ervoor dat ons kantoor, inclusief alle spreekkamers, er altijd verzorgd uitziet.
Dit is wat je krijgt als Vestigingsassistent(e)
- Een salaris tussen € 2.391 tot € 3.645 (exclusief bonussen), afhankelijk van ervaring en competenties.
- Een fijne werkomgeving: ons kantoor in Eindhoven is goed bereikbaar en er is voldoende plek om te parkeren.
- Gezellige en betrokken collega’s: we hechten veel waarde aan een goede sfeer waarin iedereen zich snel thuis voelt.
- Sportieve activiteiten: samen sporten we regelmatig, zoals een potje padel of fietsen – ideaal om even stoom af te blazen.
- Werk-privébalans: thuiswerken is in overleg mogelijk, maar kom je liever naar kantoor, dan lunchen we gezellig samen.
Bij Lybrae sta je er nooit alleen voor. Wij geloven in samenwerking als dé manier van werken en dagen je uit om het beste uit jezelf en anderen te halen. Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Wat breng je mee?
· Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
· Enige relevante werkervaring in een gastvrouw- of ondersteunende rol, bij voorkeur in een commerciële omgeving.
· Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
· Proactieve en vriendelijke instelling, met aandacht voor detail en representativiteit.
· Flexibel en bereid om lichte facilitaire taken uit te voeren, zoals inkopen doen en het kantoor opruimen.