Dit is wat je gaat doen
Ben jij op je best in een ondersteunende en administratieve rol binnen een commerciële organisatie? Als Commercieel Secretaresse op ons kantoor in Rotterdam vervul je een sleutelrol bij de uitvoering van verschillende taken op het gebied van administratie, secretariaat en facilitaire ondersteuning.
Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd. Zo houd je je regelmatig bezig met de projectadministratie, waarbij je contracten, mutaties en opdrachtovereenkomsten opstelt. Je ondersteunt accountmanagers, recruiters en de commercieel manager bij het sales-, recruitment- en projectbeheerproces door het creëren van adviseursprofielen en het verwerken van gegevens in ons personeelsinformatiesysteem.
Als eerste aanspreekpunt voor telefonisch contact en bezoekers in Rotterdam, speel je een cruciale rol in onze communicatie. Je draagt zorg voor een goed verloop op facilitair gebied, inclusief het organiseren van bijeenkomsten, beheer van leaseauto’s, correspondentie, archivering van belangrijke documenten en de inkoop van boodschappen en kantoorartikelen.
In jouw centrale rol binnen het team signaleer je proactief belangrijke ontwikkelingen op administratief gebied en breng je jouw collega’s op de hoogte. Daarnaast coördineer en bewaak je de actiepunten die tijdens de weekbespreking worden vastgesteld.
Dit is wat je krijgt
Bij ons kun je rekenen op aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris tussen de € 2.300,- en € 3.500 op basis van een 40-urige werkweek, een bonusregeling, een uitgebreide pensioenregeling en employee benefits. We stimuleren jouw persoonlijke ontwikkeling met coaching on the job, kennissessies, trainingen en opleidingen afgestemd op jouw behoeften. In een werkomgeving waar plezier, winnen, vrijheid en betrokkenheid hoog in het vaandel staan, maak je deel uit van een enthousiast en hecht team. We organiseren evenementen waarbij je elkaar beter leert kennen en kennis deelt.
Wat breng je mee?
Je bent mensgericht, proactief, dienstverlenend en communicatief sterk, met een representatieve en gastvrije instelling. Een succesvolle Commercieel Secretaresse ben jij zeker, in combinatie met:
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een allround secretariële of administratieve functie in een commerciële organisatie;
• Het vermogen om gemakkelijk en zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te behouden over diverse werkzaamheden, processen en afspraken;
• Accuraatheid in de uitvoering van taken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Je staat er niet alleen voor. Bij Lybrae geloven we in samenwerken als dé manier van werken. Wij dagen je uit en stimuleren je om het beste uit jezelf en anderen te halen. We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 24 tot 32 uur per week.