122 vacatures
Nr. 010188.A100.A01

Commercieel secretaresse

Noord-Brabant
Bij ons op kantoor
MBO+
€2000,- — €3371,-
32 tot 40 uur
Vragen over deze vacature?
Evelyn Riley
Corporate Recruiter

e.riley@lybrae.nl
040-2949000 06-14765346

Stel je vraag in Whatsapp

Dit is wat jij gaat doen

Jij komt het beste tot jouw recht in een allround functie in een commerciële organisatie. Samen met je directe collega secretaresse, ga jij jouw collega’s van kantoor Eindhoven ondersteunen met administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden.

Je bent voornamelijk bezig met het ondersteunen van de recruiters, accountmanagers en de commercieel manager in de breedste zin van het woord. Geen dag is hetzelfde, als je om 8.30 uur jouw eerste kopje koffie drinkt op kantoor, is het nog een verrassing wat de dag jou aan werkzaamheden gaat brengen. Prioriteiten stellen is hierbij dus ontzettend belangrijk.

Je hebt een centrale rol in jouw team. Je signaleert proactief belangrijke ontwikkelingen en neemt jouw collega’s daarin mee. Het wordt het erg gewaardeerd dat je mee vooruitdenkt, zodat je altijd een stap voor bent en taken proactief oppakt.

Jouw werkzaamheden:
Je maakt onder andere arbeidsovereenkomsten voor adviseurs in loondienst, contracten voor onze opdrachtgevers en ZZP’ers en verwerkt daarnaast mutaties t.b.v. bijvoorbeeld een salarisverhoging of een tariefswijziging. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor telefonische contacten én voor bezoekers in ons gloednieuwe kantoor in Eindhoven. Verder behoren onder andere tot jouw taken: het organiseren van bijeenkomsten, het regelen van leaseauto’s, laptops en telefoons voor adviseurs, het verzorgen van correspondentie, het regelen van attenties, notuleren van het weekoverleg en het coördineren van de actiepunten en het voorbereiden en afnemen van interne audits.

 

Jouw talenten

Je bent mensgericht, proactief, dienstverlenend en communicatief sterk. Je bent representatief en hebt een gastvrije instelling. Dit maakt jou tot een succesvol Commercieel Secretaresse, zeker in combinatie met:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een allround secretariële of administratieve functie in een commerciële organisatie;
• Het gemakkelijk en zelfstandig prioriteiten stellen en overzicht behouden over de diverse werkzaamheden, processen en afspraken;
• Accuraatheid in het uitvoeren van je taken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent woonachtig in (de omgeving van) Eindhoven.

 

Wil jij dit ook?

Je doet dit uiteraard niet alleen. Samenwerken is voor ons dé manier waarop we werken. Lybrae gaat jou uitdagen en stimuleren om het beste uit jezelf en anderen te halen. We zoeken een nieuwe collega voor 32 per week.

Je kunt bij ons (o.b.v. een 40-urige werkweek) rekenen op:
• Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een marktconform salaris tussen de € 2.000,- en € 3.371,- (afhankelijk van leeftijd en ervaring), een bonusregeling, een uitgebreide pensioenregeling en employee benefits;
• Het stimuleren van jouw persoonlijke ontwikkeling door o.a. coaching on the job, kennissessies, trainingen en opleidingen, afgestemd op jouw behoefte;
• Een werkomgeving waarin onze kernwaarden plezier maken, willen winnen, vrijheid en betrokkenheid hoog in het vaandel staan;
• Een enthousiast en hecht team van collega’s, waarmee je kennis, ervaring en bovendien ook gezelligheid deelt;
• Evenementen & vrijmibo ’s in onze eigen ontspanningsruimte & bar, die in het teken staan van elkaar nog beter leren kennen, ontspannen, genieten en kennis delen.

Solliciteren
• Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature of de procedure, kun je die stellen aan Evelyn Riley, Corporate Recruiter. Evelyn is bereikbaar via e.riley@lybrae.nl of 06-14765346;
• Lijkt het jou leuk om je sollicitatie toe te lichten met een video? Stuur dan, naast jouw CV, een videomotivatie van maximaal 2 minuten naar Evelyn Riley via 06-14765346 en vertel waarom jij onze nieuwe collega wil worden!

 

Over Lybrae

Lybrae is een projectconsultancy- en adviesbureau met specialistische kennis binnen het fysieke- en bestuursrechtelijke domein. Al 20 jaar ontzorgen wij (semi) overheden met projectdetachering, advies en opleidingen. Dit doen we samen met ruim 300 collega’s die dagelijks het verschil maken binnen de specialismes bouw, milieu, civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling en bestuursrecht. Zo ontzorgen we al ruim 100 opdrachtgevers door heel Nederland. We hechten veel waarde aan het begeleiden en ontwikkelen van onze leading brains in hun carrière. Via onze eigen Lybrae Academy volgen onze professionals opleidingen, trainingen en masterclasses om alles uit hun carrière te halen. Het is namelijk onze missie om professionals langdurig met betrokkenheid, trots en plezier aan onze organisatie te binden.

Vragen? Neem contact op met:

Evelyn Riley
Corporate Recruiter

e.riley@lybrae.nl
040-2949000 06-14765346

Is deze vacature iets voor jou?