Creatief aanbesteden: innovatie en risicobeheersing in complexe projecten

Bij veel projecten lijkt aanbesteden een rigide proces, gebonden aan strikte wet- en regelgeving. Maar wie verder kijkt, ziet dat de aanbestedingsfase juist ruimte biedt voor creativiteit, innovatie en risicobeheersing.

Arjen van Kempen, senior adviseur bij Lybrae en ervaren projectleider met meer dan 25 jaar ervaring binnen het vakgebied civiele techniek, deelt zijn inzichten over hoe een creatieve aanpak bij aanbesteden niet alleen risico’s minimaliseert, maar ook de kwaliteit en het eindresultaat aanzienlijk verbetert. “Een goed voorbeeld hiervan is de renovatie van het transportrioleringssysteem langs de Waalkade in Nijmegen,” vertelt Arjen. “Dit Vrijverval Transport Riool uit 1899 kampt met ernstige aantasting door zwavelstof, waardoor de betonwapening zichtbaar is geworden. Dit project is een mooi voorbeeld van hoe creatief aanbesteden kan bijdragen aan efficiëntere uitvoering en betere uitkomsten.”

Slimme oplossingen voor deel 1: financiële risico’s beperken
Het eerste deel van het project aan de Waalkade betreft een relatief eenvoudig stuk riolering van ruim een kilometer. Vanwege de omgevingsgevoeligheid wordt dit deel gerelined, een proces waarbij een flexibele voering in het bestaande riool wordt aangebracht om het te verstevigen en lekkages te dichten.  “Om financiële risico’s te beperken, is in de aanbesteding een plafondbedrag opgenomen. Zo weten we vooraf of ons budget toereikend is en blijven we binnen de financiële kaders.” legt Arjen uit. Het resultaat? “Meerdere inschrijvingen binnen het gestelde plafondbedrag, wat een stevige basis biedt voor de uitvoering.”

Creatieve aanpak voor deel 2: samenwerking en kennisdeling
Het tweede deel van het project, een champignonvormige riolering van 250 meter op ruim acht meter diepte, is aanzienlijk complexer. Hier ontbreekt voldoende interne kennis voor een standaardoplossing, waardoor is gekozen voor een bouwteamconstructie. Drie zorgvuldig geselecteerde partijen werken samen om een uitvoerbaar ontwerp te ontwikkelen.

“Door kennis te delen en flexibel in te spelen op onvoorziene uitdagingen, kunnen we complexe problemen aanpakken,” zegt Arjen. Ook hier is een plafondbedrag vastgesteld, met een extra optie om de opdracht te annuleren als de bedragen niet marktconform blijken. “Dit biedt de zekerheid dat we tot een haalbaar en betaalbaar ontwerp komen.”

Relining van riolering

Het resultaat? Betere controle en kwaliteit
Door creatief gebruik te maken van de aanbestedingsregels, heeft het projectteam risico’s beter beheersbaar gemaakt en de kans op succes vergroot. De inzet van plafondbedragen, bouwteamconstructies en EMVI-criteria zorgt voor een sterke balans tussen prijs en kwaliteit. “Deze methoden bieden niet alleen waarde voor de opdrachtgever, maar ook rust voor jezelf,” concludeert Arjen. “Wie goed voorbereid is, slaapt beter. Dit project laat zien hoe creatief aanbesteden kan leiden tot innovatieve oplossingen, risicobeheersing en betere projectresultaten. Een aanpak die zeker navolging verdient in andere complexe projecten.”