3. Pak die ‘ontplofte’ mailbox aan
Je eerste dag terug op het werk is niet het uitgelezen moment om je volledige mailbox op te ruimen. Die zit waarschijnlijk bomvol. Om je er efficiënt door te slaan, creëer je drie categorieën met kleurcodes. Bijvoorbeeld:
- Rood voor ‘moet vandaag beantwoord worden’ (deze kleur zoveel mogelijk vermijden ????)
- Blauw voor ‘moet deze week beantwoord worden’
- Groen voor ‘kan ik waarschijnlijk verwijderen’.
Door alleen naar het onderwerp van de mails te kijken kun je de kleurcodes toepassen. Als je hiermee klaar bent begin je aan de ‘rode mails’, de rest kan wachten totdat je hier klaar mee bent. En als een mail écht dringend is, zal de afzender hem vast nog wel opnieuw versturen.