Van kleine straatfeesten tot grootschalige festivals: evenementen vormen het kloppende hart van het sociale en culturele leven in een stad. Maar voordat een evenement kan plaatsvinden, moet er veel geregeld worden. Van vergunningen en veiligheidseisen tot samenwerking met verschillende instanties. Hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en risico’s zoveel mogelijk worden beperkt?
Robin Deuss
Categorie
Werken bij
Publicatie
25 februari 2025
Van kleine straatfeesten tot grootschalige festivals: evenementen vormen het kloppende hart van het sociale en culturele leven in een stad. Maar voordat een evenement kan plaatsvinden, moet er veel geregeld worden. Van vergunningen en veiligheidseisen tot samenwerking met verschillende instanties. Hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en risico’s zoveel mogelijk worden beperkt?
We gingen in gesprek met Marijke, specialist vergunningen bij evenementen bij Lybrae. Met haar ervaring en passie voor evenementen neemt ze ons mee in haar wereld van regelwerk, samenwerking en de dynamiek achter de schermen.
Marijke (32) is geboren en getogen in Hengelo en begon haar loopbaan in de zorg. Toch bleef de juridische kant haar altijd interesseren. Daarom besloot ze, naast haar baan in de zorg, een juridische opleiding te volgen en kwam ze terecht in het fysieke domein. Gaandeweg groeide ze door naar toezichthouder en uiteindelijk vergunningverlener voor evenementen. “Mijn interesse in evenementen zat er altijd al in,” vertelt ze. “Het begon met eenvoudige vergunningen voor een standplaats of een kleine braderie, maar al snel groeide dat naar grotere evenementen.”
Spin in het web
Sinds juni 2024 is Marijke werkzaam bij Lybrae en inmiddels werkt ze reeds een aantal maanden aan een projectopdracht bij de gemeente Zevenaar. “Zevenaar voelt dorps, maar is wel echt een stad,” legt ze uit. Vanuit haar rol houdt ze zich bezig met exploitatie- en horecavergunningen en is ze momenteel druk met de vergunningaanvragen voor carnaval. “Carnaval is hier enorm groot, met als hoogte punt het Fruhshoppen op maandag dat zo’n 13.000 bezoekers trekt. Dat brengt veel uitdagingen met zich mee. Je moet denken aan aanvragen voor podia, het afsluiten van straten, beveiliging, EHBO en risicoanalyses. Samen met de politie, brandweer en de veiligheidsregio bekijken we de aanvragen en zoeken we naar de beste oplossingen.”
Marijke fungeert als de spil tussen de evenementenorganisaties, gemeente, hulpdiensten en omwonenden. “Iedereen heeft andere belangen en het is aan mij om daar namens de burgemeester en het college een goede balans in te vinden. Ik zet de lijntjes uit en onderhoud continu contact met alle betrokken partijen.”
Grote evenementen en dynamische uitdagingen
Naast carnaval werkt Marijke ook aan de vergunningverlening voor Dreamfields Festival, een grootschalig festival bij een recreatieplas in Lathum, in de buurt van Arnhem met zo’n 30.000 bezoekers. “Met elk event zijn er andere uitdagingen en dat maakt mijn werk juist zo dynamisch en leuk.” Er gaat veel aan vooraf voordat een evenement daadwerkelijk kan plaatsvinden.
Het mooiste moment? “Als ik tijdens een event rondloop en zie dat alles goed verloopt. Dan denk ik echt: ‘Zo, dat hebben we maar mooi even geflikt met z’n allen!’”
Vergunningen en ondermijning: de wet BIBOB
Naast de evenementenvergunningen houdt Marijke zich ook bezig met exploitatie- en alcoholvergunningen. “Met een exploitatievergunning mag een horecaonderneming officieel opereren, terwijl een alcoholvergunning vereist is om daadwerkelijk alcohol te schenken,” legt ze uit. Daarbij maakt de Wet BIBOB onderdeel uit van een aanvraag. Met de invoering van de Wet Bibob wil de overheid voorkomen dat zij faciliteren in criminele activiteiten en deze ondernemers zich vestigen in de gemeente. “Ik schakel ook met justitie en de belastingdienst om te toetsen of alles aan de gestelde eisen voldoet.”
Evenementen als motor van de stad en ambities voor de toekomst
Marijke draagt niet alleen bij aan goed georganiseerde en veilige evenementen, maar zorgt er ook voor dat steden en gemeenten bruisen van activiteit. “Evenementen brengen mensen samen en zorgen voor verbinding. Daar mijn steentje aan bijdragen, dat maakt mijn werk zo mooi!”
Voor de toekomst heeft Marijke een grote ambitie: betrokken zijn bij een van de meest uitdagende evenementen van Nederland. “De Zwarte Cross staat hoog op mijn ‘werk-bucketlist’. De omvang, de complexiteit, de samenwerking met zoveel partijen—dat lijkt me echt fantastisch om aan bij te dragen!”
Marijke op locatie bij gemeente Zevenaar
Werken bij Lybrae
Marijke voelt zich helemaal thuis bij Lybrae. “De sfeer is ontzettend fijn en de collega’s zijn leuk. Dat warme gevoel en de betrokkenheid van alle collega’s was voor mij doorslaggevend om hier te komen werken. ‘Ik zou het iedereen aanraden om de overstap van de overheid naar een consultancybureau te maken (en vooral naar Lybrae). Als consultant werk je zelfstandig aan diverse uitdagende projecten voor verschillende type opdrachtgevers waardoor het veel meer mogelijkheid biedt om te focussen op waar je goed in bent en energie van krijgt. Dat maakt het voor mij leuk en uitdagend.’’
De kracht van Lybrae
Wilt u meer halen uit uw projecten? Schakel onze hulp in voor uw vraagstukken. Op afstand vanaf onze eigen kantoren of bij u op locatie, voor elk project – kort of lang, eenvoudig of complex – hebben wij een oplossing. Wij zorgen voor expertise die precies aansluit op uw wensen, en zetten graag net die stap extra. Dat maakt ons dé specialist binnen de fysieke leefomgeving.
Graag stellen we Claudia aan je voor, een enthousiaste young professional met een brede interesse in ruimtelijke ontwikkeling. ...
Graag stellen we Mike aan je voor, een enthousiaste young professional met een brede interesse in mobiliteit en integrale RO vraagstukken....
Hoe combineer je een passie voor water, ecologie en planologie in een carrière? Martijn Hofman, vergunningverlener Flora- en fauna-activiteiten bij Lybrae, doet precies dat. ...
Blijf altijd op de hoogte van het laatste nieuws.