Dit is wat je gaat doen als Office Manager
Ben jij iemand die overzicht bewaart, energie krijgt van organiseren én graag een team laat excelleren? Dan is dit jouw rol. Als Commercieel Medewerker bij Lybrae Nextleaders zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt niet alleen, je brengt structuur, bewaakt voortgang en verbetert processen. Dankzij jou kan het team zich volledig richten op hun kerntaken.
Je bent de spil tussen adviseurs, opdrachtgevers en interne afdelingen. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles klopt.
Concreet betekent dit dat je:
• Eerste aanspreekpunt bent voor vragen en deze effectief doorzet
• Overzicht en voortgang bewaakt van lopende acties en processen
• Ondersteunt bij CRM, vacatures en opdrachten
• Administratieve processen en dossiers controleert en optimaliseert
• Afspraken, communicatie en opvolging regelt
• Actief schakelt met adviseurs en opdrachtgevers om zaken te organiseren en af te stemmen • Ondersteunt bij mailings, vacatures en events
• Maatwerk Cv’s opstelt en optimaliseert voor commerciële doeleinden
• Signaleert waar het slimmer, sneller of beter kan — en dit ook daadwerkelijk oppakt Kortom: jij zorgt dat alles klopt, loopt en beter wordt.
Dit is wat je krijgt als Office Manager
• Veel afwisseling in werkzaamheden
• Een centrale, zichtbare rol binnen het team
• Directe impact op het succes en de efficiëntie van de organisatie
• Ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen
Wat breng je mee?
Je bent proactief, gestructureerd en communicatief sterk. Je ziet werk liggen en wacht niet af.
Wij zoeken iemand die:
• Overzicht houdt en snel kan schakelen
• Proactief is en eigenaarschap toont
• Sterk is in organiseren en structureren
• Makkelijk communiceert, zowel intern als extern
• Energie krijgt van ondersteunen én verbeteren
Dit is geen puur administratieve rol; je speelt een actieve rol in het organiseren, verbeteren en stroomlijnen van processen.
De standplaats is Eindhoven en het is noodzakelijk dat je minimaal 3 dagen op kantoor Eindhoven aanwezig bent.
Bij Lybrae Nederland geloven we dat talent het verschil maakt. Sinds 2002 werken we met meer dan 400 professionals aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige fysieke leefomgeving in Nederland.
Onder de vlag van Lybrae Nederland brengen we verschillende specialistische labels samen, waaronder Lybrae Omgevingsadvies, Lybrae Consultants, Lybrae Academie en Lybrae NextLeaders. Vanuit deze expertises ondersteunen we (semi)overheden met advies, projecten, interim-oplossingen en opleidingen binnen onder andere bouw, milieu, energie & duurzaamheid, civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling en bestuursrecht.
Werken bij Lybrae Nederland betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jij de ruimte krijgt om te groeien, mee te bouwen en impact te maken. Ook in onze bedrijfsvoering speel jij een onmisbare rol in het mogelijk maken van onze maatschappelijke bijdrage.
