De impact van jong talent: Over de samenwerking tussen gemeente Venlo en Lybrae trainees

We spreken Josien den Teuling, Hoofd Wonen & Leven bij de gemeente Venlo. Vanuit haar rol is zij verantwoordelijk voor een breed scala aan terreinen binnen de gemeente, waaronder woonbeleid, planologie, stedenbouw, natuur & landschap en cultuur & erfgoed.

Josien richt zich samen met haar team op het vormgeven van de publieke ruimte, het aanpakken van de woonopgave, het ontwikkelen van de omgevingsvisie, hoogwaterbeschermingsprojecten en het sturen van ruimtelijke ontwikkelingen gericht op groei. Duurzaamheid en klimaatadaptatie vormen hierbij kernthema’s, terwijl het team zich toewijdt aan het behouden van de aantrekkelijkheid, groenheid en leefbaarheid van de stad Venlo.

Sinds september 2022 wordt het team van Josien versterkt met trainees vanuit Lybrae. Hoe die samenwerking tot stand gekomen is? Josien vertelt meer over de behoeften vanuit de gemeente.

‘Primair was er de behoefte aan jonge professionals in het team die een frisse blik en onbevangenheid met zich meebrengen. Secundair was er behoefte aan extra capaciteit vanwege de impact die de inwerkingtreding van de Omgevingswet met zich meebrengt. Dit bood de gelegenheid om trainees in te zetten die niet alleen het huidige werk verlichten, maar ook met een toekomstgerichte visie bijdragen.’

Lybrae trainees Stijn en Saskia zijn beiden al langere tijd op projectbasis werkzaam bij gemeente Venlo vanuit hun traineeship. ‘De aanwezigheid van Saskia en Stijn heeft aanzienlijke voordelen opgeleverd. Beiden hebben zich snel vertrouwd gemaakt met het werk, zijn naadloos in het team opgenomen en hebben aantoonbaar bijgedragen aan het verlichten van de taken van andere collega’s. Hun inbreng heeft de efficiëntie vergroot en heeft waardevolle ondersteuning geboden bij het aanpakken van extra werklast door de veranderingen in wetgeving en omgeving,’ legt Josien uit.

De trainees van Lybrae brengen ons veel. Ik vind het knap om te zien hoe snel Stijn & Saskia onderdeel zijn geworden van het team, zichzelf eigen maken met het werk en écht werk uit handen nemen bij andere collega’s.

Hoe hebben de trainees bijgedragen aan de projecten van de gemeente tijdens hun inzet?

Stijn startte tijdens zijn traineeship op de afdeling bij de planjuristen van gemeente Venlo. Josien vertelt: ‘Onze planjuristen dragen de verantwoordelijkheid voor het opstellen van omvangrijke bestemmingsplannen die dit jaar zijn overgegaan in het omgevingsplan onder de Omgevingswet. Stijn was als trainee nauw betrokken bij het opstellen van deze omgevingsplannen. In eerste instantie onder begeleiding en later zelfstandig. Toen er een vacature vrijkwam voor de rol van beleidsmedewerker planologie, heeft Stijn zijn interesse in deze functie kenbaar gemaakt. Momenteel vervult hij deze positie vanuit zijn traineeship. Hij neemt deel aan beleidsmatig werk, creëert kaartmateriaal, denkt actief mee in de ontwikkelingen en voorziet advies wanneer plannen afwijken van het bestemmingsplan.’

Saskia begon later met haar traineeship en nam de ‘oude’ positie van Stijn over binnen de gemeente Venlo. ‘Saskia werkt in samenwerking met de planjuristen aan begeleiding en advisering in planprocedures. Daarnaast richt ze zich op digitalisering en software, waarbij ze nauw samenwerkt met onze bedrijfscoördinator voor het omgevingsplan. Saskia brengt waardevolle technische kennis met zich mee die, zonder de bestaande collega’s tekort te doen, minder eenvoudig en snel aan te leren is.

Ondanks het feit dat Stijn en Saskia jonger zijn dan de rest van het team en minder ervaring hebben in bestuurlijke processen, hebben ze onze verwachtingen overtroffen met hun prestaties tot nu toe. Ze brengen werkelijk dynamiek in het team. Voorheen waren collega’s terughoudender en voorzichtiger over de benodigde tijd en inspanningen voor begeleiding. Nu erkennen ze de toegevoegde waarde van de trainees. Saskia en Stijn nemen werk uit handen en brengen een frisse wind binnen de organisatie. De wens is om hen uiteindelijk binnen de Gemeente Venlo te laten doorgroeien, waar ze hun carrière kunnen voortzetten.’

Stadskantoor – gemeente Venlo

Wat zijn volgens jou de voornaamste voordelen van de samenwerking met Lybrae wat betreft de trainees?

‘Bijna elk projectbureau lijkt tegenwoordig trainees in te zetten. Wat mij echter aanspreekt in de samenwerking met Lybrae is de nadruk op een hoogwaardig begeleidingsprogramma voor hun trainees. Het valt ons op dat de kwaliteit van de Lybrae trainees uitzonderlijk is; zij ontvangen gedegen begeleiding, doorlopen een grondige opleiding en hebben wekelijks een speciale trainingsdag.

Bij Lybrae draait het niet slechts om het standaard verkoopverhaal van het aanbieden van gekwalificeerde trainees, maar eerder om het solide opleidingsprogramma dat er werkelijk achter schuilgaat. Niet elke organisatie hanteert dezelfde aanpak of voert dit even goed uit, wat duidelijk terug te zien is in de kwaliteit van de trainees. In de gemeente Venlo koesteren we gemotiveerde medewerkers die het geweldig vinden om hun expertise over te dragen aan de jongere generaties. Dit maakt de samenwerking met Lybrae voor ons gewoon heel effectief. Het is niet alleen een kwestie van goed functioneren, maar het sluit écht aan op onze behoeften.’